arsip pusat dan arsip unit adalah jenis berdasarkan. Pendataan Arsip Aset adalah kegiatan pengumpulan data tentang jenis, jumlah, media, lokasi dan kondisi ruang. arsip pusat dan arsip unit adalah jenis berdasarkan

2. Asas DesentralisasiSelain pemindahan, pengertian dari penyusutan arsip juga meliputi pemusnahan arsip dan penyerahan arsip kepada ANRI. Konsep Teoretis 1. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disebut dengan ANRI adalah lembaga pemerintah nonkementerian yang berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Presiden. 6. Kepentingannya. Bagan klasifikasi arsip Berdasarkan gambar bagan klasifikasi arsip dapat dijelaskan bahwa arsip pada dasarnya dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu 11. Pengertian tersebut berdasarkan pendapat…. Jasa Penataan Arsip Inaktif adalah kegiatan dari proses pengaturan fisik Arsip dari tidak teratur menjadi teratur, pengolahan informasi Arsip dan penyusunan daftar Arsip inaktif sesuai ketentuan16. Pusat Arsip Inaktif adalah tempat dan semua fasilitas yang mempunyai desain khusus untuk menyimpan Arsip Inaktif. Arsip foto 2 x 24 jam; d. Untuk melaksanakan Tugas Pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretariat menyelenggarakan fungsi :4. pengurangan volume arsip organiasai dan implikasinya terjadi pengurangan biaya ruang simpan, alat, dan sumber daya manusia, b. penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara [5] : 1. 8. Pusat arsip universitas adalah unit kearsipan yang menyelenggarakan kearsipan di tingkat universitas yang dibentuk melalui keputusan rektor. Series/Jenis Arsip adalah unit informasi arsip yang diatur, dikelola sebagai satu unit informasi berdasarkan kesamaan subjek atau fungsi, kegiatan, bentuk atau adanya keterkaitan informasi. Penggolongan arsip berdasarkan pada tingkat keasliannya, bisa dibedakan menjadi 3, yaitu: 1. Penyimpanan arsip dengan sistem subjek adalah penyimpanan arsip yang didasarkan atas perihal. 7. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip berdasarkan bentuk fisiknya, dibagi atas dua lembaran, yaitu : a) arsip yang berbentuk lembaranJenis-Jenis Arsip dan Contohnya. 11 BAB II KAJIAN TEORETIS A. 668. tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,17. Jenis Arsip adalah sekelompok Berkas yang memiliki fungsi yang sama, dari rekaman kegiatan sejak awal sampai akhir. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. Dalam (Rosalin, 2017) arsip terbagi dalam 7 jenis, antara lain Arsip. Unit Kearsipan II adalah unit kerja pada Sekretariat Jenderal dan. Tujuan dari manajemen arsip adalah proses temu kembali yang tepat guna dan tepat waktu. Ketentuan dan persyaratan teknis jasa penataan arsip dituangkan dalam perjanjian kerja sama/kontrak antara pengguna jasa dengan Pusat Jasa Kearsipan; 7. Penanggung jawab penguasaan arsip / dokumen daerah adalah Gubernur Propinsi DKI Jakarta. B. Penyusutan arsip dilakukan oleh pencipta arsip berdasarkan. Nomor yang dimaksud adalah nomor urut. 1 Pengertian Arsip MBerkas adalah himpunan arsip yang disusun secara logis dan sistematis berdasarkan sistem penataan tertentu sesuai dengan jenis, tipe dan kegunaannya; 3. Jangka waktu simpan arsip aktif dihitung sejak arsip diciptakan mulai diregistrasi hingga selesai diproses. Kegiatan manajemen kearsipan berupa membuat, menerima, mencatat, mengklasifikasikan, menyimpan, memelihara,. 1. Penggolongan arsip berdasarkan pada tingkat keasliannya, bisa dibedakan menjadi 3, yaitu: 1. Strategi Arsip Universitas dalam suatu manajemen dokumen dan arsip organisasi sangat penting untuk mendukung proses bisnis organisasi. 12. Seluruh kegiatan ini disebut manajemen arsip. D. Arsip statis tersebut berada di Arsip Nasional Republik Indonesia atau di Arsip Nasional Daerah. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 7. kearsipan adalah pada pemenuhan 4 (empat) instrumen dasar yaitu Klasifikasi Arsip, Tata Naskah Dinas, Jadwal Retensi Arsip, dan Klasfikasi Keamanan dan. 13. 20. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip setingkat eselon II (dua)/disetarakan yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. 35. Yohannes Suraja. Pusat Arsip (Record Center) adalah tempat dan semua fasilitas yang mempunyai desain khusus untuk penyimpanan arsip inaktif. 5. Jadi, pengarsipan adalah proses menyimpan dan mengelola dokumen arsip menurut sistem pengarsipan tertentu. 10. berdasarkan ketentuan hukum kita harus melakukan penyimpanan arsip dalam waktu tertentu. Sebagai contohPenyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara: 1. 3 Menyerahkan arsip statis oleh unit kearsipan kepada arsip nasional. 5. 36. 7. 6. Arsip aktif adalah arsip yang masih digunakan terus-menerus untuk kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit pengolahan suatu organisasi. 66 Secara keseluruhan tujuan penyusutan arsip adalah: 1 Mendapatkan penghematan dan efisien 2 Pendayagunaan arsip dinamis aktif dan inaktif 3 Memudahkan pengawasan dan. Keasliannya. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan organisasi. 2. 7. Penggolongan arsip berdasarkan pada tingkat keasliannya, bisa dibedakan menjadi 3, yaitu: 1. Jenis Arsip Terdapat banyak jenis arsip dalam tata. e. 2. Bahkan, pengelola yang bertugas serta masyarakat harus ikut serta menjamin keselamatan arsip sebagai tanggung jawab nasional bagi kehidupan. 7. Contoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat/mesin yang digunakan, dan jenis dan kualitas barang. Seperti halnya saat ini. kebijakan pengelolaan arsip, kelembagaan, dan program kearsipan 1. 3) Arsip Pemasaran, contohnya: surat pesanan, surat. ERD (Entity Relationship Diagram) Entity-Relationship Diagram adalah suatu metode pemodelan dari suatu databse atau basis data yang digunakan untuk menghasilkan skema konseptual untuk jenis atau model data semantik sistem. 6. Pengertian kantor dapat dibedakan menjadi dua, yaitu. Menyerahkan arsip statis oleh Unit Kearsipan kepada Arsip Nasional. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalianArsip yang disimpan di unit kearsipan adalah arsip-arsip yang frekuensi penggunaan sangat rendah ( Barthos, 2009 ). bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, perlu menetapkan Peraturan Menteri Pertahanan. Arsip Menurut Keasliannya a. 15. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya d. 02. UNIT KEARSIPAN (UK)/PUSAT ARSIP (PA) Penataan Arsip Inaktif Prosedur: 1. berada di pusat organisasi. Menurut Gie (2002), Arsip adalah suatu kumpulan dokumen yang disimpan secara. Menurut Yohannes Suraja, pengertian arsip adalah naskah atau catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi pemerintah, swasta dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak dalam kehidupannya, dan dalam corak apapu, baik tunggal maupun berkelompok, yang memiliki fungsi tertentu, dan disimpan. 20. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. Hasil dari penelitian ini adalah 1) Alih media arsip vital di Unit Pusat Arsip terdiri dari tiga tahapan yaitu tahapan sebelum alih media di antaranya identifikasi arsip,5. 9. 5. Berikut ini merupakan jenis-jenis arsip dan contoh beserta penjelasannya berdasarkan fisik, masalahnya, pemiliknya, sifat, fungsi, kekuatan hukum, dan tingkat keasliannya. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan Kearsipan. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta-pencipta arsip. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu, terdiri atas arsip aktif, arsip inaktif, dan arsip vital. - 5 -. II. Pengguna jasa bersedia memberikan informasi tentang organisasi, tugas, fungsi, proses bisnis, jenis arsip baik dalam bentuk wawancara, maupun bahan referensi; f. Berkaitan dengan hal tersebut, maka untuk meningkatkan pelaksanaan fungsi lembaga kearsipan daerah, Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)kearsipan pusat dan daerah serta sumber daya manusia kearsipan dan sertifikasi; b. Manajemen kearsipan adalah proses menata dan mengamankan catatan institusi. Series/Jenis Arsip adalah unit informasi arsip yang diatur, dikelola sebagai satu unit informasi berdasarkan kesamaan subjek atau fungsi, kegiatan, bentuk atau adanya keterkaitan informasi. 12. Unit Kearsipan adalah unit organisasi sebagaimana tersebut dalam Pasal 8 ayat (1) Undang-undang. Pengelolaan Arsip. Dalam sistem ini yang perlu dipersiapkan adalah- Perlengkapan untuk tempat penyimpanan surat yang terdiri atas; filling cabinet. Mengidentifikasi jenis arsip aktif di Bagian UHTB; 6. Arsip keuangan, contohnya: laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian, dan dan surat perintah bayar. 3. Pelayanan jasa kearsipan diberikan kepada instansi pemerintah pusat dan daerah, lembaga pendidikan, BUMN, BUMD, perusahaan swasta, serta masyarakat. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi. Arsip dinamis, adalah arsip yang dipergunakan secara langsung terkait perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi Negara. Pengertian arsip dinamis menurut (Sugiarto dan Wahyono, 2015:7), Arsip Dinamis atau record adalah “arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipa arsip dan disimpan selama dalam jangka waktu tertentu karenaPengertian Kearsipan Menurut UU No. 07/12/2023 tentang Pemanfaatan Arsip Statis Presiden Ir. Jenis-jenis Arsip. (2) Pengolahan arsip statis sebagaimana dimaksud. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Setiap lembaga, baik lembaga pemerintah maupun swasta, tentu memiliki tujuan dan kegiatan berdasarkan visi dan misi masing-masing. Tidak semua jenis arsip dapat disimpan, dengan satu sistem penyimpanan yang seragam. 34 Tahun 1979 pasal 2, penyusutan berarti memindahkan arsip inaktif/dari Unit-unit Pengolah ke Unit Kearsipan di lingkungan instansi masing-masing, memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku dan menyerahkan arsip statis oleh Unit Kearsipandi satu unit kerja khusus yang lazim disebut Sentral Arsip atau Pusat Arsip. 5. Pengertian Sistem Abjad Dalam kamus Umum Bahasa Indonesia, istilah sistem mempunyai beberapa pengertian, yaitu:11 1) Sekelompok bagian-bagian yang bekerja bersama-samaHilangnya beberapa arsip. Pemeliharaan Arsip Dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan Pemberkasan dan penyimpanan Arsip Aktif, Arsip 1. Berikut penjelasan dari jenis-jenis arsip, yaitu: 1. Arsip Umum adalah Arsip yang tidak termasuk dalam kategori Arsip terjaga. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk danArsip statis ini biasanya memiliki nilai guna kesejarahan. Unit Kearsipan adalah unit kerja yang bertanggungjawab pada pembinaan arsip aktif dan pengelolaan arsip inaktif di suatu Lembaga Negara/Badan. Daftar Arsip Aktif adalah daftar yang sekurang-kurangnya memuat. b. Arsip menurut fungsinya Penggolongan arsip berdasarkan fungsi arsip dalam mendukung kegiatan organisasi ini ada dua, yaitu : 1. menciptakan kontrol yang tepat untuk menjamin aliran arsip dari tempat yang mahal ke tempat yang lebih murah, c. Arsip Kepegawaian, contoh: data riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai, rekaman. 3) Arsip unit, yaitu arsip yang disimpan disetiap bagian/unit dalam suatu organisasi, arsip unit disebut juga arsip mikro atau arsip khusus karena khusus hanya. 2. Peraturan ini mengatur tentang kriteria, klasifikasi, dan jangka waktu. Yusuf Abdhul Azis. sertifikat sosialisasi, bimtek, workshop kearsipan bagi arsiparis dan pengelola arsip 8. 2. statis kepada lembaga kearsipan. Mempermudah dalam penyimpanan dan temu kembali KLASIFIKASI ARSIP adalah : KLASIFIKASI ARSIP digunakan : 1. Penyerahan arsip. 2. 3. Menurut sifat kepentingan. 6 Unsur-unsur dalam Jadwal Retensi Arsip . Jenis Pengawasan Kearsipan Internal a. pengendalian di bidang penyelenggaraan kearsipan pusat dan daerah serta sumber daya manusia kearsipan dan sertifikasi; dan c. Jenis-jenis pusat arsip meliputi pusat arsip milik sendiri dan pusat arsip komersial, faktor-faktor yang digunakan untuk menentukan jenis pusat arsip, serta bagaimana. Akan tetapi, untuk memahami arti dasar arsip, dirasa sangat penting untuk menjelaskannya berdasarkan etimologi atau asal. Klasifikasi Kearsipan merupakan klasifikasi yang disusun berdasarkan masalah, mencerminkan fungsi dan kegiatan pelaksanaan tugas satuanSiaran Pers Nomor: HM. UU No. b. Arsip Unit 7. 2. perusahaan, mau tidak mau arsip harus disusutkan. Sedangkan arsip inaktif adalah arsip sudah tidak dipergunakan lagi dalam kegiatan keseharian organisasi. Retensi Aktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Pengolah. kearsipan yang mengikuti pengawasan kearsipan. Unit Pengelola adalah unit kerja yang menyelenggarakan fungsi pembuatan dan penyelesaian isi naskah dinas atau dokumen dan mengelola arsip aktif, yang terdiri atas pimpinan pengelah, pelaksana pengolah, dan tata usaha pengolah; 12. statis kepada lembaga kearsipan. program arsip vital; d. 6. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Fungsinya. Ilmu kearsipan sangat diperlukan untuk dapat mengelola berkas-berkas milik instansi pemerintah maupun swasta. dengan ANRI adalah Lembaga Kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara. Onsite ( Lokasi di dalam) Pusat arsip yang dibangun menyatu dengan gedung perkantoran atau merupakan salah satu ruangan dari gedung tersebut, diistilahkan sebagai onsite records center. 4. 2. Unit pengolah adalah satuan kerja yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip aktif yang berkaitan dengan kegiatan di lingkungannya. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Unit kearsipan adalah satuan kerja yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan di lingkungan. Arsip Unit, arsip. 2. adapun isi ketetapannya adalah: 1. Arsip statis adalah arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf b Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. Jenis Arsip adalah sekelompok Berkas yang memiliki fungsi yang sama, dari rekaman kegiatan sejak awal sampai akhir. Jenis arsip berdasar tingkat pengolahannya dapat dibedakan menjadi dua macam, yaitu arsip pusat dan arsip unit. Contohnya: disket, flash disk. 29. Production record, yaitu arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah produksi. Arsip berdasarkan tingkat kepentingan atau urgensinya dibedakan. 12. Records center merupakan tempat dan semua fasilitas yang keberadaannya sejak awal. Arsip Semi Aktif: Merupakan arsip yang masih diperlukan tetapi tidak digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari. Menurut peraturan perundangan di bidang kearsipan, unit kearsipan menyimpan rekod inaktif dari unit pengolah yang memiliki. 7. Dan yang terakhir, dibentuknya lembaga kearsipan oleh negara adalah dengan alasan keresmian (legalitas dan otentisitas). Jenis arsip berdasarkan fungsinya terbagi menjadi 3 macam, yakni arsip aktif, arsip inaktif dan arsip statis. 3. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 11. kebutuhan akan fungsi area kerja dan administrasi; c. Berkaitan dengan lembaga pemerintah; ArnasArsip diberkaskan berdasarkan nomor klasifikasi yang didalamnya terdapat keterangan subjek untuk memudahkan dalam penempatan dan pengambilan arsip. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip dinamis. 0 1 0 1 bagian tata usaha, pusat pendidikan dan pelatihan pegawai, sekretariat jenderal 51 ahli pertama - arsiparis d-iv pengelolaan arsip dan rekaman. Tarif jasa diatur berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2019 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku pada ANRI. 8. Depot arsip adalah gedung dan ruang penyimpanan arsip yang dirancang dengan struktur khusus guna memenuhi kebutuhan terhadap. pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. 3 Mampu memberikan informasi kepada masyarakat dan stakeholder tentang kebijakan bidang kearsipan 1. Jenis-jenis Arsip. Tempat/tingkat pengolahannya. 4. Dapat langsung mengawasi. ini adalah jenis penelitian kualitatif dengan metode studi kasus. 7. Unit Kearsipan terdiri atas Unit Kearsipan I dan Unit Kearsipan II; b. Jenis-jenis Arsip.